Klubber tilsluttet NLF er å betrakte som "særidrettsklubb". Dette gjelder samtlige klubber, også de som har grupper for motorfly, seilfly, modellfly, mikrofly eller hang-/paragliding. Hver enkelt av våre aktiviteter er å betrakte som "gren" innen "luftsport". Merk at begrepet "gruppe" i registreringssystemet ikke er det samme som det vi forbinder med gruppe.

Klubben skal ha fått oppgitt et klubbnummer med tilhørende PIN-kode fra NIF. Dersom klubben ikke har mottatt informasjonen og PIN-koden fra NIF kan man få det ved å henvende seg til idrettskretsen, eller ved å sende en e-mail til arne.mathisen@nlf.no

Hvordan registrere?
1. Gå til www.idrett.no/idrettsregistreringen og skriv inn klubbens navn i søkeruten til høyre. Klikk på klubbens navn når du har fått frem søkeresultatet.
2. Velg "Idrettsregistrering" i menyen til venstre.
3. Passord "PIN-koden" legges inn.

Registreringsbildene bør være selvforklarende. I tillegg er det tilgjengelig utfyllende informasjon.

NLF ber våre klubber være oppmerksom på følgende:

Klubbens adresse:
Adressen dere legger inn er den hovedadressen som vil bli benyttet av NIF og NLF ved all generell kontakt med klubben. Klubber med flere luftsportgrener (motorfly, seilfly, modellfly etc.) som er organisert i grupper har kun en adresse hos NIF. All informasjon og kontakt fra NIF vil gå til denne hovedadressen selv om klubben vanligvis opererer emd adresser til hver av gruppene. NLF vil fortsatt benytte gruppeadressene ved kommunikasjon med klubbene.

Medlemstall
NLF vil registrere inn medlemtall for samtlige av våre tilsluttede klubber. Tallene vil bli lagt inn så snart som mulig. Det betyr at klubbene ikke behøver å legge inn medlemstall - kun de øvrige opplysningene. For klubber med flere luftsportgrener (klubber med grupper) er det det totale medlemstallet for hele klubben som legges inn.

Dersom klubben selv legger inn medlemstall, som er avvikende fra antallet betalende medlemmer registrert i MeLWin per 31.12.2009, vil NLF korrigere disse. NLF er pålagt av NIF å kvalitetssikre tallene.

Antallet aktive medlemmer (aktivitetstall)
Dette er de viktigste opplysningen klubbene skal rapportere inn! Bruk derfor litt tid på å få med alt og så korrekt som mulig.

I klubber med flere luftsportsgrener (klubber med grupper) er det viktig at det er en person som påtar seg å samle inn informasjon og sørge for å rapportere for alle luftsportgrenene samlet. Merk at hver av luftsportsgrenene skal registreres hver for seg.

Benytt medlemstallene pr 31.12.2009 som NLF legger inn (har lagt inn) i forrige registreringsbilde, eller medlemslisten som klubbarkivaren har tilgang til på MeLWin Web, og fordel medlemmene i riktig aldersgruppe så godt som mulig.

En aktiv utøver innen luftsport er en som har lisens eller sertifikat med gyldig rettighet til å utøve luftsport (for eksempel flysertifikat, fallskjermlisens etc) samt elever under utdanning. For modellflygere gjelder det at vedkommende er aktiv bygger/flyger. Les i tillegg nøye gjennom definisjonene som du finner under knappen øverst på registreringssiden! 

Merk at alle som er aktive skal registreres på en linje for hver av luftsportsgrenene. En person teller kun en gang dersom vedkommende er aktiv både som utøver, leder og andre.

En funksjonshemmed som er aktiv skal registreres både under "Aktive medlemmer" og på linjen for "Funksjonshemmede".

Hvis du har problem med registreringen, som veiledningene ikke svarer på, kontakt NIF-IT Support på ir@idrettsforbundet.no eller telefon 03615.