Forslag til hederstegn kan fremmes av enkeltpersoner, klubbstyrer, seksjonsstyrer eller forbundsstyret. En egne hederstegnskomite, oppnevnt av forbundsstyret, får seg forelagt alle forslag til behandling og gir sine innstillinger. Forbundsstyret vedtar tildelinger.
Hederstegnkomiteen har for perioden 2009 - 2011 denne sammensetning:
Torolf Paulshus, leder, Mette L. Guhnfeldt, Narve Jensen og Kjell Lyshaugen, medlemmer.