Prosedyren er meget enkel:
- Det skal lyttes på VFR-frekvensen for Osloområdet ( 122,00) ved flyging i nærheten av beredskapssenteret.
- Dersom man under flyging ser at det er en risiko for å drifte inn i eller passere svært nære området skal man ringe et bestemt telefonnummer.
Alle norske ballongførere har fått telefonnummeret tilsendt fra NLF. Telefonnummeret skal ikke publiseres eller distribueres til andre enn norske ballongførere.