Til motorflyklubber
tilsluttet Norges Luftsportforbund

 

 

 

 

 

Deres ref:

Vår ref: 361416v1

29 januar 2010

 

 

Innkalling til ledermøte for motorflyklubbene Rica Forum Hotel Stavanger 6.-7. mars 2010.

 

Motorflyseksjonens styre innbyr lederne i klubbene til ledermøte på Rica Forum Hotel Stavanger lørdag 6. og søndag 7. mars 2010.

 

Etter vedtaket på NLFs Ting avholdes de formelle seksjonsårsmøtene og tinget bare hvert annet år. Neste årsmøte/ting blir i mars 2011. I det året det ikke avholdes årsmøter og ting skal seksjonene innby klubbene til ledermøte. Loven sier følgende om ledermøtet:

 

Hensikten med ledermøtet er å holde klubbene og seksjonsstyrene gjensidig informert om det arbeidet som pågår i styret og om de saker som opptar klubbene. Ledermøtet har ingen formell status, men seksjonsstyret kan fremlegge saker, som ikke er seksjonsmøte- eller tingsaker (jfr.NLF/NAKs lov  §§ 14-5 og 11),  for ledermøter til avgjørelse.

 

Til ledermøtet innbys primært klubbens leder og/eller klubbens nestleder. Klubben må gjerne sende flere deltakere, men bare inntil to deltakere inngår i reisefordelings-oppgjøret.

 

Rica Forum Hotel har adresse Gunnar Warebergsgt. 17, ca 12 km fra Sola lufthavn.

 

Det er lagt opp til følgende tidsplan og program (forbehold om endringer):

 

Fredag 5.mars

Ankomst for de av deltakerne som ikke kan ankomme lørdag morgen.

Fredag kveld måltid for de som bor på hotellet.

Sosialt samvær.

Lørdag 6.mars

1000 – 1300              Møte

- Gjennomgang av aktuelle saker/årsrapport og regnskaper 2009

- Planer og budsjetter 2010.

- Tekniske fagsaker

            - Part M og CAMO

1300 – 1400 Lunsj.

1400 – 1830 Møte

- Flysikkerhetsarbeide – Luftfartstilsynets time

- Flysikkerhetsarbeide - rapportering

- Luftromsproblematikk.

- Drivstoffproblematikk og miljø

- Informasjonskanaler/Webløsning

- Fremtidens flyopplevelse – foredrag ved Thomas Brødreskift

2000               Middag og sosialt samvær

 

Søndag 7.mars

0900 – 1200 Møte

- Klubbutvikling

- Kvinnerekruttering

- TBA

 

1200 – 1300 Lunsj

1300 – 1500 Møte

- Fagsaker.

- Klubbenes time – saker klubbene ønsker å ta opp.

 

Det tas forbehold om endringer. Detaljert program vil bli sendt de påmeldte deltakerne før møtet.

 

 

Reise og reisekostnader

Deltakerne (klubben) må selv bestille og betale reise til/fra Stavanger. Reisekostnadene for inntil to deltakere fra hver klubb vil bli avregnet etter reisefordelingsprinsippet.

 

For å holde reisekostnadene så lave som mulig oppfordres de av deltakerne som har behov for flyreise om å bestille billetter så snart som mulig, slik at det er mulig å benytte flyselskapenes tilbud om billige billetter. Norwegian tilbyr meget rimelige billetter til/fra Stavanger, dersom man er ute i god tid. Både SAS og Widerøes tilbyr i tillegg såkalte ”sportsbilletter”, som deltakerne kan benytte

Prisen for ”sportsbillett” er den høyeste pris som vil bli akseptert som grunnlag for reisefordelingen.

 

 

Hotell, måltider og møtekostnader.

Rica Forum Hotel er et fullservice hotell beliggende ca 12 km fra Sola lufthavn. Vi har avtalt følgende helpensjonspriser med hotellet:

 

Ankomst fredag ettermiddag/kveld – avreise søndag ettermiddag, kr 2.590,- i enkeltrom, kr 2.190 i dobbeltrom pr. person. Prisen inkluderer to overnattinger med frokost, to lunsjer, to kaffepauser hver av dagene, møteromskostnader, buffet middag fredag og middag lørdag kveld.

 

Ankomst lørdag morgen – avreise søndag ettermiddag; kr 1.295,- i enkeltrom, kr 1.095 i dobbeltrom. Prisen inkluderer en overnatting med frokost, to lunsjer, to kaffepauser hver av dagene, møteromskostnader og middag lørdag kveld.

 

Det må være avtalt på forhånd hvem som eventuelt skal dele dobbeltrom.

 

Ikke boende betaler en dagpakkepris på kr 410,- pr. dag (kr 820,- for begge dagene). Prisen inkluderer lunsj, to kaffepauser pr. dag og møteromskostnader. Middag lørdag kveld koster kr 375,-. Drikkevarer er ikke inkludert.

 

NLFs sekretariat vil fakturere den enkelte klubb for pensjons- eller dagpakke for klubbens deltakere. Den enkelte deltaker betaler selv for drikkevarer og andre ekstra kostnader direkte til hotellet.

 

Det er full anledning til å ha med ektefelle eller venn/venninne på samme prisbetingelser.

 

Påmelding og bestilling av hotell.

All reservering av rom på Rica Hotel Forum skal foretas av NLF.

 

Påmelding via Internett http://www.nak.no/motor/arrangement/l10/l10_pamelding.asp

eller på e-post til eirik.nilsen@nlf.no senest 25 februar 2010.

 

Denne informasjonen er også lagt ut på våre internettsider med adresse: www.nlf.no/motor.

 

Vel møtt I Stavanger!

 

 

Med vennlig hilsen

Motorflyseksjonen                                                                                      

 

Eirik Nilsen (s)